個人情報ファイル簿

問い合わせ先：庶務課公文書館

　「個人情報ファイル」とは、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合物をいいます（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）第60条第2項）。個人情報ファイルには、特定の保有個人情報の検索方法に応じて、電子計算機処理された個人情報ファイルとそれ以外の紙等のマニュアル処理による個人情報ファイルとの2種類があります。
　個人情報ファイルは、電子計算機処理であるかマニュアル処理であるかを問わず、散在情報に比べて利便性が高く、行政運営を効率的に行う上で欠くことのできないものです。一方で、不適切に利用された場合や漏えいされた場合には、個人の権利利益の侵害の度合いも、散在情報に比べて大きいと考えられます。
　このような個人情報ファイルの利用に伴う個人の権利利益の侵害の危険性にかんがみ、その存在及び概要を明らかにすることにより透明性の確保を図り、行政機関等における利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に役立てるとともに、本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるよう、保有している個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などの個人情報ファイルに関する”あらまし”を記載した帳簿が「個人情報ファイル簿」です。行政機関等ごとに一つの「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられています（法第75条第1項）。

　久喜市の個人情報ファイル簿（単票）は、全部で83件あります。以下、部ごとにまとめましたので、詳しくはリンク先を参照願います。
　なお、議会については、法による個人情報の取扱いに係る規律の対象となっていないことから、含まれていません。